Rencontre avec Marie-Ange SARDIN, responsables ressources humaines chez UNIKALO, société des colorants du Sud-ouest.

Pour quelles raisons recherchez vous une solution de gestion de temps ?
L’usine de Mérignac étant composée de différents services (réception de marchandises, production, expédition, laboratoire et service administratif et commerciaux), le travail en équipe et les horaires décalés sont de rigueur et demandent donc une gestion spécifique.
Avec l’augmentation des effectifs en horaires décalées, le suivi devenait peu à peu compliqué.
Nous voulions simplifier la gestion du temps mais aussi proposer à nos salariés qui étaient également demandeurs, un outil simple et rapide adapté à leurs modes de travail.
Le premier objectif était donc de mieux gérer le temps et donc au final d’en gagner.

Qu’avez-vous choisi comme modèle TOOLTIME ?
Unikalo a choisi la solution de gestion du temps TOOLTIME.PRO ainsi que TOOLTIME.NET, recommandés par notre prestataire informatique de paye, PROGESYS.
Le siège d’Unikalo Mérignac est donc équipé depuis décembre 2008, de TOOLTIME.PRO avec deux badgeuses et du module TOOLTIME.NET, intranet pour la gestion des heures, des absences et des congés via un navigateur internet :

  • un moyen facile d’utilisation et interactif
  • un accès individuel aux salariés
  • un système virtuel permettant une économie non négligeable de papier, correspondant à la Politique environnementale Unikalo.
Chaque salarié peut s’informer en temps réel de son compteur personnel comprenant : DIF, congés, RTT et récupération.

Pouvez-vous nous décrire les différentes étapes de déploiement (audit, installation et formation) ?
L’audit nous a permis de mettre à plat l’ensemble des contraintes (horaires, gestion des repas, congés, heures supplémentaires…) liées à la gestion du temps au sein de notre entreprise et ainsi de pouvoir mettre en place les modules.
Nous devions vérifier que l’installation informatique était en adéquation avec le logiciel, pour faciliter sa mise en place par la suite.