Les solutions Atooltime sont conçues dans l’esprit d’une gestion sociale du temps de travail. Elles répondent à toutes les problématiques posées par les multiples modes d’organisation issues des lois en vigueur.

Société bordelaise au capital de 122 000 euros, créée par les managers de Logicys, ATOOLTIME SA est spécialisée dans le développement de solutions de gestion des temps.

L'étude, le conseil, la formation et le nécessaire accompagnement, tant en terme de déploiement que de suivi, sont réalisés par nos spécialistes en droit social et plus particulièrement en gestion des temps travaillés. Les progiciels sont développés, en interne, par nos équipes d'ingénieurs. Ce type d'organisation permet une grande réactivité (lors de changements de législation par exemple), autorise les modifications évolutives fonctionnelles et préserve la pérennité de la solution choisie. Enfin notre service assistance Hot line apporte une aide aux responsables de la gestion de temps de votre structure, afin d'optimiser l'outil en leur possession.

Devant la diversité des aménagements du travail, l'hétérogénéité des logiques de réduction des temps travaillés et l'obligation de respect de la législation, notre entreprise a pour vocation l'accompagnement présent et futur des organisations dans leurs nécessaires mutations.

Logiciel conçu dans l'esprit d'une gestion sociale du temps de travail, tooltime est l'outil idéal permettant de gérer toutes les situations générées par les différentes lois règlementant le temps de travail.
ses nombreuses fonctionnalités et ses modules additionnels en font l'élément clé et incontournable d'une gestion efficace des ressources humaines.

Puissance : Tooltime™ gère et d’interprète le temps de travail d’un nombre illimité de salariés sur un ou plusieurs sites, par liaison modem, intranet, Internet ou réseau.

Adaptabilité : il existe une solution Tooltime™ adaptée à votre budget et à vos besoins, quel que soit le nombre de salariés ou encore l’évolution de votre entreprise.

Fiabilité : grâce à sa technologie de haute précision, Tooltime™ recueille et traite les informations issues de la gestion des temps avec la sécurité nécessaire exigée par la loi.

FONCTIONNALITES

Création et édition de plannings personnalisés
Création de tous les types d’horaires, fixes, variables, mixtes, cycles et rotations,
Gestion et contrôle de la modulation et de l’annualisation
Gestion de l’acquisition et de la prise des congés, des jours RTT et des astreintes
Gestion et interprétation de tous types d’absences, d’événements ou d’incidents.
Suivi et identification des heures supplémentaires
Interfaçage avec la plupart des logiciels de paye
Nombreuses statistiques et éditions

Les Horodateurs :
Tooltime permet la gestion simultanée de 14 horodateurs. Chaque salarié peut pointer indifféremment sur un horodateur. Le pointage est sécurisé et enregistré dans la mémoire de l’horodateur . Quel que soit le mode utilisé, la récupération des pointages permet la mise à jour du calendrier du logiciel Tooltime, mettant en évidence par des icônes explicites les anomalies à traiter.

Les différents types d’horodateurs :

-standard : idéal pour les petites structures, il est alimenté par secteur sans lien filaire avec un réseau ou un pc. La récupération s’effectue en décrochant.
-en liaison RS 232 : un réseau déployé dans l’entreprise relie chaque horodateur au pc.
-en liaison modem : via le réseau téléphonique, les horodateurs des succursales y compris les plus lointaines seront reliées au système.
-en liaison éthernet : via le réseau informatique de l’entreprise avec adresse TCP/IP fixe.

Basé sur l’interactivité, la communication interne et le partage, Tooltime.net optimise les flux d’informations concernant le temps de travail. Une messagerie dédiée aux déclarations et demandes d’absence permet, sans perte de temps et de données, de suivre une hiérarchie prédéfinie ayant différents niveaux d’implication ou de décision.

Convivialité : chaque salarié a un accès direct aux informations relatives à son planning et peut effectuer ses demandes de congé auprès de son supérieur hiérarchique. Ce dernier peut à tout moment consulter l’ensemble du planning avant de prendre sa décision.

Simplicité : L’acquisition des pointages est faite par chaque salarié sur un poste de travail relié au réseau de l’entreprise ou sur une borne partagée en s’identifiant par un mot de passe personnel.

Sécurité : plus besoin d’utiliser de papier afin d’effectuer toutes ces demandes et déclarations.
Tooltime.net permet aussi de sécuriser technologiquement ces échanges d’information et de gagner un temps précieux .

FONCTIONNALITES

Auto-déclaration et acquisition des temps de travail
Consultation de messages à caractère public ou confidentiel
Messagerie dédiée à l’information sociale générale ou particulière
Partage des données
Déclaration et demande d’absence (aussi depuis l’extérieur avec l’Internet)
Planning prévisionnel de présence ou d’absence
Etat des présences en temps réel
Consultation des historiques
Hiérarchisation de l’information

Le module gestion de projet associé à Tooltime™ optimise l’organisation des différents services en fonction des compétences et de la charge de travail.
Il permet l’affectation ainsi que le suivi du temps par activité ou projet afin de déterminer des coûts de revient et de prévenir le cas échéant, les écarts entre les durées prévues et celles réalisées.

Evolutivité : une nouvelle déclinaison de Tooltime™ utilisant au mieux le moteur de recherche par compétence déjà disponible sur la version de base.

Innovation : la gestion de projet associée à la gestion des temps permet d’impacter directement une absence sur la durée d’un projet.

Réactivité : à l’origine issu de demandes spécifiques de plusieurs clients, ce module est aujourd’hui accessible à tous les utilisateurs de Tooltime™ ou Tooltime.net.

FONCTIONNALITES

Outil d’élaboration de plannings-projet
Hiérarchisation des projets
Rapprochement des besoins et des ressources
Optimisation des compétences
Prise en compte des ressources humaines disponibles
Imputation et suivi du temps par activité
Indispensable pour déterminer les coûts de revient
Prise en compte des absences et prévention des écarts entre durée prévue et réalisée.


L’équipe d’Atooltime propose les solutions les mieux adaptées à votre problématique particulière et vous accompagne en tenant compte de l’évolution de vos besoins.

Communication : nous vous informons et vous bénéficiez régulièrement des améliorations ou innovations des outils déjà à votre disposition. Des formations sur site complétent les pré-paramétrages déjà existants.

Expertise : nous vous proposons un audit personnalisé de la situation de votre entreprise au regard de l’organisation du temps de travail pour cibler les besoins avant tout déploiement.

Assistance : la hot-line d’Atooltime est à votre disposition afin de répondre à toute question d’ordre technique ou social (liée à la gestion du temps)

Atooltime n’est pas seulement une société éditrice de logiciels de gestion des temps.
Notre niveau d’expertise ainsi que notre veille juridique permanente nous permettent de vous conseiller dans le choix de la solution la mieux adaptée à votre problématique. De plus, lors de la création de votre dossier ou durant la phase de déploiement de la solution que vous avez choisie, nos consultants pratiqueront une analyse de conformité des modes de gestion retenus au regard des règles tant législatives que contractuelles régissant le temps de travail dans votre entreprise.
Les solutions Atooltime ont été conçues afin de gérer toutes les situations générées par les 2 lois Aubry.
Elles ont également été développées en réponse aux nombreuses problématiques concrètes rencontrées par les gestionnaires dans leur gestion quotidienne du temps de travail. Aujourd’hui, la loi Fillon a modifié quelques dispositions des lois Aubry sans pour autant remettre en cause(pour l’instant tout au moins) les accords de branche ou d’entreprise en vigueur, ni l’horaire légal de travail hebdomadaire en France soit 35 heures.
Nous avons essayé dans les paragraphes qui suivent de résumer les différentes dispositions actuelles régissant le temps de travail dans un but informatif. Le lecteur y trouvera néanmoins de nombreux éléments susceptibles de l’aider dans sa gestion quotidienne du temps de travail