La socièté FRANCE TURBO fabrique et vend des poêles, cuisinières et cheminées métalliques contemporains. Elle emploie environ quatre-vingt-dix salariés. Rencontre avec Michael SAVENIER, utilisateur de la solution de pointage biométrique d'ATOOLTIME.

Quelles étaient vos premières motivations pour
l'acquisition d'une solution de gestion de temps ?
Nous étions déjà équipés d'une pointeuse mais
qui n'était plus adaptée à nos besoins. En effet,
nous sommes passés de 20 à 50 salariés au niveau de la fabrication et il y a aujourd'hui une trentaine de personnes dans les services administratifs. A l'atelier, le système de pointage ne convenait plus, les salariés perdaient en permanence leur badge, il fallait impérativement trouver une solution.

Pourquoi vous êtes-vous finalement orienté vers un matériel de pointage biométrique ?
Quand nous avons rencontré ATOOLTIME nous
ne pensions pas que ce type de solution biométrique pouvait exister. Le Commercial nous a présenté ce système utilisant la morphologie de
la main, supprimant ainsi les badges de pointage. De plus, le coût de cette solution particulièrement
intéressante, était très raisonnable. Nous ne nous sommes pas trompés car cela fonctionne très bien.

Vous avez également commandé le module TOOLTIME.NET, quelles vont être ses applications dans votre entreprise ?
Ce module nous permettra une précieuse remontée des demandes d'absence entre l e s Responsables de Service et la Direction et ce de
façon automatisée car aujourd'hui tout est géré manuellement. Ce module n'a pas encore été déployé car nous devons déménager le Siège d'ici quinze jours mais nous l'attendons avec impatience.

Comment le déploiement des solutions s'est-il déroulé ?
Très bien. Il est certain qu'il reste quelques points de paramétrageà revoir. Nous avons encore une demie-journée prévue avec le consultant d'ATOOLTIME pour procéder aux derniers réglages.

Comment la solution a-t-elle été accueillie par vos salariés ?
Au départ ils étaient plutôt inquiets pour l'utilisation quotidienne de la pointeuse, car lors de l'initialisation ils avaient dû enregistrer trois fois leur main. Mais dès le premier jour de mise en service ils ont pu constater qu'il était très simple et rapide d'utiliser ce matériel. Nous n'avons aucune remontée d'information négative.

Que vous ont apporté les solutions TOOLTIME ?
Principalement la rapidité dans le traitement des fiches de paye. Aujourd'hui nous estimons à environ 50% notre gain de temps.
D'une part, tous les pointages se font correctement et par conséquent il n'y a plus de complémentà effectuer tous les jours suite à l'oubli des badges. D'autre part, la remontée des pointages dans le logiciel est automatique via le réseau. Auparavant, la communication s'effectuait via modem et c’était plus fastidieux.